Парадигма учета затрат
Давайте попробуем понять, как и почему появился учет затрат и почему он со временем утратил свою актуальность.
Чистая прибыль (NP) компании складывается из выручки по каждому продукту (Вп) за минусом стоимости сырья по каждому из них (Сп) и общей суммы операционных затрат компании (ОЗк). Операционные затраты подразделяются на категории, такие как заработная плата, аренда, налоги и т.п.
Получается следующая формула:
NP = Σ Вп – Σ Сп – Σ ОЗк.
В приведенной выше формуле два первых элемента рассчитываются в привязке к продуктам, тогда как третий - в привязке к категориям затрат.
В начале столетия компании стали расширять ассортимент выпускаемой продукции, и это повлекло за собой необходимость поиска ответов на новые вопросы. Самыми насущными были вопросы, связанные с влиянием того или иного продукта на результаты деятельности всей компании. Как продукт влияет на общие затраты и выручку компании? В результате появилось распределение операционных затрат по различным продуктам, что дало возможность быстро отвечать на подобные вопросы и принимать локальные решения, направленные на благо всей компании.
Такое решение упростило ситуацию, объединив воедино информацию, ранее делившуюся по двум разным признакам - по продуктам и по категориям затрат. Появилось альтернативное разделение операционных затрат, теперь уже не по категориям, а по продуктам. Оно не было предельно точным, поскольку не все затраты были полностью переменными по отношению к объемам производства, но являлось достаточно аккуратным для предоставления качественной информации.
Те затраты, которые нельзя было отнести к тем или иным продуктам, группировались и затем распределялись по продуктам на основе прямых трудозатрат. Не забывайте, что эти затраты были в целом незначительными. Таким образом, все затраты были разделены по продуктам точно так же, как и выручка и стоимость сырья. В результате наша математическая модель стала значительно проще:
NP = Σ Вп - Σ Сп - Σ ОЗп
NP = Σ (В - С – ОЗ)п
Такая формула позволила руководителям анализировать каждый продукт индивидуально, рассчитывая его себестоимость и прибыль. Это, в свою очередь, дало возможность анализировать компанию на уровне продуктов и принимать решения о каком-либо из них независимо от других. Распределение затрат значительно облегчило процесс принятия решений.
Однако это открытие в области принятия решений было не самым важным нововведением. Информация сама по себе была достаточно качественной, поскольку большинство затрат предприятий носили переменный характер - подавляющую их часть составляли затраты на сырье и оплату труда прямых рабочих (которая в то время была сдельной). Таким образом, распределение затрат было достаточно аккуратным приближением.