Управленческий учёт

Все изменения в деловой среде неизменно сказываются на управленческом учете. Как именно - становится видно из жесткой критики, которой управленческий учет подвергается в последнее время.

Взрывное развитие технологий меняет основу конкуренции по всему миру. Для того чтобы эффективно конкурировать, компании должны производить усовершенствованные продукты с низкой себестоимостью, поддерживая при этом высокое качество и небывалые стандарты обслуживания (короткие сроки исполнения). Особо важную, хотя и недостаточно понятную роль, играет сложность, связанная с современными системами учета затрат. Информация не подается в том формате, который нужен управлению для выявления, анализа и решения проблем. Производственных менеджеров заставляют принимать важные решения не потому, что доступная информация о затратах актуальна, а как раз вопреки ей.

Критика вызвана изменениями, происходящими вокруг предприятий, изменениями, которые не нашли должного отражения в управленческом учете. К сожалению, структура управленческого учета по сей день остается такой же, какой она была в начале столетия.

Рынки и, следовательно, компании претерпели существенные изменения с начала столетия, но управленческий учет остался прежним. Этот застой в развитии управленческого учета привел к тому, что его информация перестала быть актуальной, а сам он больше не соответствует своему предназначению.

Цель управленческого учёта

Любой организации нужна информационная система, которая направляет и мотивирует ее руководителей в достижении цели компании. Они должны знать, куда направлять свои усилия для того, чтобы приблизить организацию к ее цели.

В качестве аналогии для управленческого учета мы можем взять обычный компас. Компас показывает нам, в каком направлении мы движемся, так что мы в любой момент можем проверить, на правильном ли мы пути и нет ли необходимости поправить курс. Если мы сбиваемся с курса, компас указывает нам, куда следует двигаться.

Цель системы должна определяться ее собственниками. В случае с производственными компаниями будем исходить из того, что их целью является зарабатывать больше прибыли сейчас и в будущем. Показателями, измеряющими движение компании к ее цели, являются Чистая прибыль и Рентабельность инвестированного капитала (традиционно обозначаемая, как ROI). Эти два показателя позволяют определить, где находится компания по отношению к ее цели, но они не очень подходят для принятия оперативных решений. Для того чтобы руководители компании могли принимать правильные оперативные решения, они должны видеть связь между своими решениями/действиями и прибылью компании.

Управленческий учет призван показать эту связь и помочь руководителям понять, какому курсу следовать. Когда управленческий учет правильно измеряет влияние локальных решений на общий результат работы, он также выполняет мотивирующую роль, вознаграждая тех, кто делает положительный вклад в достижение цели компании. Цель управленческого учета заключается в обеспечении руководителей информацией, необходимой для принятия решений в привязке к цели всей системы.

Утрата актуальности

Управленческий учет в наши дни теряет доверие управленцев. Несмотря на многочисленные изменения деловой среды, он практически не изменился с начала столетия. В результате информация, предоставляемая управленческим учетом, стала бесполезной. В условиях постоянного изменения внешней среды компании не могут полагаться на искаженную информацию. Если ваш управленческий учет не приспособился к этим новым условиям, вы просто не сможете конкурировать. Хорошая система управленческого учета хоть и не дает гарантий успеха, но является необходимым условием для успешной работы компании.

Безупречная система управленческого учета сама по себе не гарантирует успех в современной деловой среде. Но низкоэффективная система управленческого учета может подорвать разработку продукции лучшего качества, совершенствование бизнес-процессов и маркетинговые усилия. Там, где преобладает низкоэффективная система управленческого учета, лучшие результаты достигаются тогда, когда руководители понимают ее бесполезность и обходят ее, создавая персонализированные информационные системы.

Управленческий учет не может игнорировать все эти изменения, он должен развиваться и адаптироваться к новым условиям. Есть целый ряд различных предлагаемых методологий управленческого учета, старающихся исправить эту ситуацию. В этой книге я рассматриваю методологию, предлагаемую Теорий ограничений. Я считаю эту методологию наилучшей и наиболее точно отражающей новое видение компании. И я буду сравнивать эту методологию с преобладающей сегодня парадигмой управленческого учета, а именно с учетом затрат.